Microsoft Excel

Get Started with Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan aplikasi perisin lembaran kerja yang popular. Microsoft Excel digunakan secara meluas dalam pelbagai jenis lembaran seperti teks, perhitungan, manipulasi nombor secara carta, pengiraan gred pelajar, penjanaan graf dan perakaunan. 

Di sini saya akan menunjukkan cara membuat lembaran kerja melibatkan senarai nama pelajar dan maklumat diri, senarai kehadiran pelajar, markah dan gred, dan graf. Semoga berguna buat anda !

Maklumat Pelajar 

 Menamakan helaian baru 

• Format > rename sheet > masukkan MAKLUMAT PELAJAR > enter

Menukar saiz lajur

• Menggunakan menu bar
• Menggunakan mouse pointer 

Menyelit lajur/baris

• Letakkan kursor pada tempat yang dikehendaki > insert > insert sheet column 

Kehadiran Pelajar 

Membina helaian baru

• Buka helaian baru dan berikan nama KEHADIRAN
• insert dan skrol ke insert sheet

Membina pautan data

• Pada seksyen ini, anda boleh link kan dengan sheet Maklumat Pelajar. Oleh itu, anda tidak perlu menulis semula nama pelajar
• Klik pada sel B1, taip "=", dan klik pada helaian Maklumat Pelajar > Nama Pelajar
• Pada helaian Kehadiran Pelajar, klik pada hujung kanan kotak B1 dan heret sehingg hujung

 Markah 

Membina helaian baru

• Buka helaian baru dan namakan MARKAH
• Masukkan data yang diperlukan dalam helaian ini 

Menggunakan teknik Validation

• Klik pada sel untuk mengisi markah > klik Data > klik Data Validation > Allow --> Whole Number > Less than or equal to dan tap 100 > OK

Markah dan Gred 

Membina gred menggunakan kaedah VLOOKUP. Kaedah ini memudahkan pengguna meletakkan gred secara automatik selari dengan markah. Kaedah COUNTIF pula digunakan untuk memudahkan pengguna mengira bilangan gred.

Carta Prestasi 

Membina Graf atau Carta

• Klik insert > klik Column, pilih 2D column 

Mengubah tajuk series pada graf

• Klik graf > Klik menu bar Design > Pilih select data > Pilih legend entries(series) klik pada series dan klik edit
• Taipkan nama graf dan OK

 Memasukkan tajuk axis

• Klik layout > Pilih Axis Title > Skrol pada Primary Horizontal Axis Title dan pilih Title Below Axis

Memasukkan label data

• Klik Data Labels > show

SELAMAT MENCUBA !