Microsoft Word

How to Get started with Mailing in Microsoft Word

Kaedah Mel Cantum (Mailing) boleh digunakan untuk memudahkan sesorang dalam menyediakan surat atau sijil dalam kuantiti penerima yang banyak. Sebelum memulakan kaedah Mailing, pengguna mestilah menyediakan template surat atau sijil. Berikut merupakan langkah-langkah kaedah Mailing.

• Buka template surat/sijil dengan mengosongkan bahagian maklumat penerima

• Selepas itu, klik Mailing > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard

Penggunaan Mail Merge Wizard memudahkan senarai penerima dibina menggunakan fitur Mailing yang dipaparkan di Option sebelah kanan display. Proses seterusnya memerlukan anda mengikui langkah demi langkah dengan betul. 

• Select document type > Letters > Next: Starting Document 

Memandangkan  pengguna menggunakan template sudah sedia ada, klik Use the Current document > Next: Select Recepient

Untuk memudahkan pengguna, sediakan senarai nama di dalam Microsoft Excel. Pengguna boleh meneruskan Mailing dengan langkah berikutnya;

• Use and existing list > Next: Write Your Letter 

Memandangkan surat telah ditaip, pengguna perlu memilih Address Block. Kotak dialog Insert Address Block dipaparkan. Di sini pengguna boleh mengubah kedudukan paparan pada alamat penerima berdasarkan kehendak pengguna. 

Seterusnya klik OK dan kelihatan perkataan {{AddressBlock}} dipaparkan di kedudukan yang betul pada surat yang disediakan.

• Klik Next: Preview your letters. Nama dan alamat penerima dipaparkan. 

• Klik Next: Complete Mail Merge jika telah selesai proses Mailing anda. 

SELAMAT MENCUBA !